Leistungsfähige PMO-Software -        damit es Projetteams leichter haben

Projektportfolio Management als digitales PMO - für Unternehmen und für Projektprogramme unterschiedlicher Größe: als kompakte Einzelplatzlösung oder als Multi User Version in Access - unterstützt durch eine Hold-Connect-Funktion für erhöhte Performance im Mehrbenutzer-Betrieb mit einem Access-Backend.

In der Server Edition auch als unternehmensweite Lösung mit einem Backend für SQL Server.

Integrierte Projektzeiten-Erfassung

Einfache und schnelle Projektzeiten-Erfassung unterschiedlicher Detailierung, wahlweise auch als Schnellerfassung, inklusive eines Ressourcen Management.
Eine Ressource kann gleichzeitig mehrfach in einem Projekt zu unterschiedlichen Stundensätzen eingesetzt und abgerechnet werden. 

Leistungnachweise

Erstellung von Leistungsnachweisen zur Vorlage beim Auftraggeber. Entweder separat für alle Projektmitarbeiter/innen in einem Schritt, oder einzelne Leistungsnachweise für ausgewählte Aktivitäten. Die Erstellung ist problemlos wiederholbar.

Rechnungserstellung

Rechnungen erstellen, wahlweise zur Vorab-Prüfung als Disposition oder als finale Rechnung.

Statusreporting

Mit Möglichkeiten für dezentrales Status-Reporting und Projekt-Feedback der Projektteams, auch für Teams mit verteilten Standorten.  

Umfassendes Berichtswesen

Mit wenigen Mausklicks steht ein umfassendes Berichtswesen für Projekte und Projektprogramme zur Verfügung. Inklusive Management Reporting.

 

ClearPMO ist ausgestattet mit einem digitalen PMO - für Einzelprojekte und für Projektprogramme und liefert sofort nutzbare Lösungen, die schnell und einfach zu bedienen sind. 

 

Für alle, die professionelle und effiziente  Lösungen suchen

Leistungsstark und zu fairen Preisen - ideal für kleine und mittlere Unternehmen,

unter anderem für:

  • kleine und mittlere Unternehmen
  • Projektteams unterschiedlicher Größe
  • Startups
  • Berater/in

Weitere Features

Die Software ClearPMO bietet schnelle und leicht handhabbare Lösungen für folgende typische Bereiche in der PMO-Praxis - damit erfolgreiche Projekte wiederholbar werden:

  • Standardisierung von Methoden, Prozessen und Tools
  • Sofort nutzbares umfassendes Reporting - auch Management Reporting
  • Training und Coaching (Wissen und Techniken bereitstellen)
  • Begleitung und Durchführung von Projekten
  • Ressourcenmanagement
  • Leistungsnachweise und Rechnungserstellung
  • Unterstützung für Projektprogramm-Management, Multiprojektmanagement
  • Inklusive Projektportfolio-Management (strategische Ausrichtung der Projekte)
  • Integration mit anderen Anwendungen, u. a. mit SharePoint Online

Optional: Wartungsvertrag für die Team Edition und für die Server Edition (immer auf dem neuesten Stand).

Kompatibel zu Microsoft 365 (Office System) - komplett in 64-Bit-Technik.

 

Bereit für Fernarbeit

Alle Editionen unterstützen Fernarbeit effizient und leicht: Arbeiten im Team - von unterschiedlichen Standorten, für einen gemeinsamen Zugriff auf eine zentrale Datenbankanwendung: problemlos für mehrere Projekte gleichzeitig:

  • Entweder mit frei verteilbaren Clients für den Zugriff im Unternehmensnetzwerk.
  • Oder unkompliziert mit der Team Edition auf einem separaten Rechner über Remote-Desktop-Software - ein separater Laptop genügt.

Ideal für kleine Unternehmen, für Teams, für Abteilungen und für Startups. Auch ohne IT-Administrator einfach und schnell installiert - sofort einsetzbar. 

Und zusätzlich: Ihre methodische Kompetenz und Erfahrung in einem professionellen Tool für das PMO wird nach  außen hin sichtbar. Dies ist gerade für Projektleitungen, Berater und Trainer wichtig.

 

        Der Nutzen eines PMO für Unternehmen:

  • Verbesserung der Best Practise für das Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
  • Standardisierung und Beschleunigung der Abläufe
  • Verkürzung der Produkteinführungszeit
  • Reduzierung der Projektkosten
  • Erhöhung der Transparenz über die Projektlandschaft

 

ClearPMO ist eine Erweiterung für Microsoft 365 (Office System). Der Vorteil ist, dass Anwender hierfür ihre gewohnte Office-Umgebung nicht verlassen müssen.

 

 

 

 


Für agile und für klassische Projekte

Geeignet für die Steuerung und das Reporting von agilen Projekten nach SCRUM und von klassischen Projekten.

 

                                               Abb.: Burndown Chart
   

Mit der Server Edition und der ClearPMO Team Edition und dem frei verteilbarem SmartClient steht ein unschlagbares Team für unternehmensweites Projektprogramm und Projektportfolio Management bereit: unerreicht hinsichtlich Effektivität, einfacher Handhabung und Wirtschaftlichkeit.  

 

 

Alle Editionen ...

  • sind in wenigen Minuten installiert und einsatzbereit - und stellen sofort abrufbare Funktionen für die Integration mit Office-Anwendungen und die Integration mit SharePoint® bereit
  • unterstützen sowohl klassisches Projektmanagement als auch agiles Vorgehen nach Scrum
  • stellen schlanke und professionelle Prozesse bereit, um erfolgreiche Projekte wiederholbar zu machen
  • ermöglichen ein dezentrales Status-Feedback wahlweise mittels Excel® oder SharePoint® zur Aktualisierung der Projektdaten in einer zentralen Datenbank, alternativ mit verteilten Clients (Server Edition, Team Edition) oder mittels Remote Desktop
  • unterstützen den Lean-Gedanken unter anderem durch die konsequente Ausrichtung auf Projektergebnistypen, durch schlanke und leicht bedienbare Workflows und durch ein Reporting, das auf den Punkt kommt
  • tragen dazu bei, den Nutzen und den Wert eines Projekts für die Organisation sicher zu stellen 
  • sofort einsetzbar - Ready to Run

 

Bereit für die Cloud

ClearPMO verfügt in allen Editionen über sofort einsetzbare Schnittstellen zur Einbindung der Cloud 
durch eine SharePoint®-Integration: Dies ist nur eine der Möglichkeiten, um z. B.
 Projektstatus-Daten unabhängig vom Standort zu aktualisieren und bereitzustellen.
 


Abb.: Daten aus ClearPMO in SharePoint Online für Projektteams verfügbar machen